Modelli di processo

Modelli di Processo

Accesso al menu

Per accedere al Modelli di Processo occorre cliccare la voce "Modelli di Processo" presente nel menu amministratori. Una volta fatto accesso a questa area, atterreremo direttamente sulla pagina Modelli di Processo contenente l’elenco completo di tutti i Modelli di Processo appartenenti alla piattaforma.

1. Accesso pagina Modelli di Processo

Anatomia elenco Modelli di Processo

Questo elenco presenta i modelli di processo più recenti ordinati per data di creazione discendente.
Per ogni modello viene mostrato:

Stato: stato in cui si trova il modello
Nome: nome modello
Data: data di creazione modello

1. Stato
2. Nome
3. Data creazione

Le azioni che si possono effettuare su questo elenco sono:

Cambiare ordinamento da alfabetico ascendente (A → Z) a discendente (Z → A)
Cambiare modalità di visualizzazione (card o lista)
Applicare un filtro all’elenco per codice, versione, stato, titolo, data, categoria, autore

1. Selezione ruoli
2. Cambio ordinamento
3. Filtro ruoli

1. Azioni generali

Nella barra in alto vi sono quattro bottoni:

Apri modelli esistenti: è possibile visualizzare i modelli di processo esistenti con la possibilità di filtro per codice, stato, titolo, data, categoria
Importa modelli: è possibile importare modelli già configurati tramite l’upload di un file JSON contenente i dati necessari
Esporta modelli: è possibile scaricare un file JSON contenente l’elenco dei modelli di processo presenti con relativi dati di dettaglio
Crea nuovo: è possibile creare un nuovo modello

1. Apri modelli
2. Importa
3. Esporta
4. Crea nuovo modello

2. Creazione nuovo Modello di Processo

Per creare un nuovo Modello di Processo occorre cliccare il pulsante "Crea nuovo"

1. Creazione nuovo modello

Codice: numero processo
Titolo: titolo processo
Categoria: scelta categoria da un elenco predefinito
Descrizione: campo a disposizione per inserire info su cosa dovrebbe fare il processo
Gruppo proprietario del processo: gruppo responsabile del processo
Utente proprietario del processo: utente responsabile del processo
Modello dati: scelta del modello in cui verranno salvati i dati inseriti dall’utente
Form dati processo: scelta form appartenente al modello scelto
Durata: tempo medio di durata processo

1. Codice
2. Titolo
3. Categoria
4. Descrizione
5. Gruppo proprietario del processo
6. Utente proprietario del processo
7. Modello dati
8. Form dati processo
9. Durata

3. Azioni singolo Modello di Processo

Per ogni Modello di Processo presente in tabella, cliccando la relativa icona dei tre puntini, è possibile effettuare le seguenti azioni:

Visualizzare e modificare il dettaglio del modello di processo
Esportare il modello di processo
Copiare il modello di processo specificandone codice e titolo
Archivia il modello di processo
Portare il modello in stato "In lavorazione" così da poterlo modificare

All’hover della card compaiono anche due pulsanti che permettono di:

Visualizzare e modificare il dettaglio del modello di processo
Aprire il diagramma di flusso

1. Modifica
2. Esportazione
3. Copia
4. Archiviazione
5. Modifica stato
6. Modifica
7. Apertura diagramma di flusso

3.1. Modifica Modello di Processo

Cliccando il pulsante di modifica modello, è possibile:

Modificare il dettaglio del modello di processo
Cancellare il modello di processo
Pubblicare il modello e quindi passare dallo stato “In lavorazione” a “In produzione”
Modificare/creare il diagramma

1. Modifica
2. Cancellazione
3. Pubblicazione
4. Modifica/crea diagramma

Di seguito l’elenco dei tab con le relative funzioni:

Generali: riassunto dei dati principali
Indicazioni: elenco di file o link di supporto che gli utenti possono scaricare o visualizzare in fase di lavorazione
Autorizzazioni: possibilità di selezionare i gruppi che potranno lanciare una nuova istanza di processo (di default l’unico gruppo presente è il gruppo responsabile del processo definito in fase di creazione)
Note: elenco di tutte le versioni create su questo modello di processo ed eventuali note aggiuntive inserite dall’utente

4. Stati Modello di Processo

Ogni modello è caratterizzato da uno stato di modello, i quali rappresentano il ciclo di vita del modello stesso, con specifiche caratteristiche sull’operatività e l’interazione degli utenti con i modelli presenti.

Stato	Editabile	Eseguibile	Descrizione
In lavorazione	Sì	No	Fase iniziale del processo. In questa fase il processo risulta in bozza e può essere modificato dagli utenti abilitati. Non può essere tuttavia lanciato da parte di nessun utente.
In produzione	No	Sì	Fase di pubblicazione del processo. In questa fase il processo risulta attivo e non può essere modificato dagli utenti (a meno della creazione di una nuova versione). Può essere lanciato da parte di tutti gli utenti autorizzati.
Dismesso	No	No	Fase di dismissione del processo. In questa fase il processo risulta dismesso a seguito della creazione e pubblicazione di una nuova versione del modello o a seguito di una archiviazione di un processo esistente. La versione dismessa non può essere modificata o lanciata dagli utenti ma resta censita a sistema sia per tracking delle modifiche, sia per permettere ai processi non ancora terminati di arrivare a conclusione (sulla base della versione ormai dismessa).
Cancellato			Eliminazione logica del processo. In questa fase il processo risulta eliminato a seguito della cancellazione del modello di processo. Non esiste quindi una versione successiva e gli utenti non possono più lanciare un nuovo processo sulla base di questo modello. Anche in questo caso i processi già in corso potranno terminare sulla base dell’ultima versione del modello.

5. Gestione modello dati

Con modello dati si intende l’insieme degli oggetti (form, campi, regole, ecc.) sulle quali il modello di processo si basa. Per modificare o creare un nuovo modello dati occorre cliccare l’icona in alto a destra nel pannello di controllo e successivamente la voce "Objects" all’interno del menu App Builder.

1. Accesso menu Objects

In questa schermata abbiamo l’elenco completo tutti i modelli creati.
Per ogni modello presente in tabella, cliccando la relativa icona dei tre puntini, è possibile effettuare le seguenti azioni:

Form views: vedere l’elenco dei form appartenenti al modello in questione
Table views
Applicazioni
Permessi delle applicazioni: gestire i permessi sui ruoli relativi alle applicazioni
Rinomina: modificare il nome del modello
Cancella: eliminare il modello

1. Form views
2. Table views
3. Applicazioni
4. Permessi delle applicazioni
5. Rinomina
6. Cancellazione

5.1. Modifica form modello dati

Cliccando il bottone "Forms View" possiamo accedere ai form associati al modello dati in questione ed effettuare le seguenti modifiche:

Modifica: modificare form
Cancella: eliminare form

1. Modifica
2. Cancellazione

Cliccando "Modifica" comparirà la schermata con tutti i campi nel quale è possibile effettuare tutte le aggiunte ed eliminazioni del caso.

1. Modifica

5.2. Creazione nuovo form modello dati

Cliccando il bottone “+” in alto a destra, possiamo creare un nuovo form associato al modello dati in questione.

1. Crea nuovo form

Al click comparirà la schermata di creazione nel quale, grazie al drag&drop, è possibile trascinare e configurare le varie tipologie di campi. In particolare dovrà essere inserito:

Codice: codice alfanumerico identificativo del modello creato
Titolo: titolo del modello di processo che si sta creando
Categoria: etichettatura con la quale è possibile classificare il modello di processo (es. Amministrazione, HR, IT, Sistema qualità, ecc.)
Descrizione
Gruppo proprietario: gruppo che ha creato e/o che è responsabile del processo stesso
Utente proprietario: utente responsabile (di default) del processo
Modello dati: modello dati (campi, oggetti, ecc.) su cui il modello di processo si baserà (informazione non più modificabile in seguito)
Form dati di processo: maschera/form con i quali saranno presentati i dati complessivi raccolti, per ogni singola istanza, all’interno dei singoli processi generati

Una volta salvato il form, si può procedere con il disegnare il diagramma di processo cliccando il bottone “Crea diagramma”.

1. Codice
2. Titolo
3. Categoria
4. Descrizione
5. Gruppo proprietario
6. Utente proprietario
7. Modello dati
8. Form dati di processo

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